Організація та оформлення свят
< Назад

Поради батькам як організувати випускний

Випускний вечір в житті кожної молодої людини – це важливий рубіж, маленький крок у велике самостійне життя. І без винятку на нього чекає кожен учень, та й батьки також =) Для останніх це не просто свято, а місяці клопіткої підготовки з великою кількістю маленьких та великих завдань. І ми чудово Вас розуміємо =) Адже і самі через це пройшли, а тому з досвіду вирішили скласти список з 5 найважливіших порад для втілення вдалого випускного вечора!

Порада №1: Зробіть анкетування батьків, класного керівника та учнів.

Погодитесь, що не всі батьки будуть мати час прийти на збори батьківського комітету, завжди знайдуться декілька, які не встигають вибратись з роботи, не мають часу та з інших причин пропустять загальні збори, присвячені обговоренню майбутнього випускного вечора. Згодом це обов’язково приведе до таких невдоволених фраз, як «А мене ніхто не питав!», «А чому мене не попередили?», «Чому так дорого?», «А я знала, де краще/дешевше, а ви не порадились зі мною» та інше.  Анкета для батьків стане чудовим вирішенням цієї проблеми.

Нехай кожен з батьків в спокійній домашній обстановці заповнить анкету і відповість на найголовніші питання, які є камнем спотикання.

Наприклад:

- Скільки грошей необхідно і достатньо для проведення свята?

- Які подарунки робити вчителям?

- Хто займеться організацією випускного вечора?

- Яку функцію в ході підготовки до вечора  хтось із батьків готовий взяти на себе?

- Контакті дані кожного з батьків – номери телефонів, скайп, вайбер, сторінки в соцмережах.

Коли кожен власноруч напише свою думку, ви зможете «загальним підрахунком голосів» виявити адекватну суму бюджету, а також отримаєте життєво необхідні контакти всіх батьків для подальшої роботи та підтримання усіх в курсі справ.

Анкета для учнів дасть змогу визначити музичні вподобання, побажання та ідеї для втілення на випускному вечері. Так, Ви зможете врахувати думку кожного, узагальнити та прийняти рішення, які влаштують більшість.

Обов’язково запитайте думку і класного керівника, адже він також внесе свої корективи.

Порада №2: Складіть «ЧЕК-ЛИСТ» для випускного дня.

Заздалегідь підготуйте список маст-хев речей, які потрібні у день святкування. Це і ліки, голка з ниткою декількох базових кольорів, пластир від натирання взуття, парасольки на випадок дощу, вологі та сухі серветки. Вам необхідно добре продумати такий список, щоб бути готовим до всіх ймовірних форс-мажорів.

Порада №3: Уточніть у ресторані, що входить у вартість, а що необхідно докупити.

Не завжди у вартість ресторанного меню входять такі елементарні позиції, як вода, чай, лимони, кава, цукор, фрукти та інше. Краще знати про це заздалегідь та включити ці витрати у бюджет свята.

Також кожен ресторан виставляє окрему суму за обслуговування, додатковий час проведення випускного (з 23:00-05:00год.), а також додаткова оплата за музику у ті ж години.

Порада №4: Найміть 1-2 охоронців, які слідкуватимуть за порядком  у розпал святкування.

Це допоможе не турбуватись батькам та святкувати без постійних пошуків очима своїх чад, а також попередить можливі неприємні ситуації та конфлікти серед молоді, в тому числі, якщо раптом на територію потраплять сторонні люди.

Порада №5: Ухвалюйте рішення про витрати за правилом «Усі або ніхто»

Практика показує, що серед батьків майже завжди знайдеться хоча б одна «батьківська одиниця», яка скаже: «А моїй дитині це не потрібно, чому ми повинні здавати на це гроші?». І батьки цього випускника не платять за роботу відеооператора (або ще чию-небудь роботу). Це такий стиль життя. Звичайно, оператор не може виділити з натовпу «неплатника» і ця дитина, як і всі інші, відображений на відео разом зі своїми однокласниками. І в цьому немає його провини ... Але ось потім, вже після випускного, чадо «економних» батьків просить у когось з колишніх однокласників скачати йому по дружбі святкове відео. І нічого, що диск без гарної упаковки, і трохи пізніше за інших - зате безкоштовно. Тому на батьківських зборах приймайте рішення таким чином - «всі, або ніхто». І, якщо хтось навідріз відмовляється від певної статті витрат, незважаючи на те, що весь колектив «за», значить треба скасовувати її. Проте, дайте шанс дітям самостійно вирішувати такі ситуації, і ймовірно те, що однокласники переконають свого товариша.

 

Надіємось наші поради зроблять підготовку до випускного дещо легшою та допоможуть врахувати важливі деталі при організації, щоб святковий день пройшов вдало та запам’ятався веселощами, гарним настроєм та приємними моментами!