Організація та оформлення свят
< Назад

Як організувати Welcome-зону

Welcome-зона – відносно нова ідея для України, яка проте стає все більш популярною завдяки своїй доречності та функціональності. Адже, основне завдання привітальної зони – зібрати усіх гостей перед виїзною церемонією та не дати їм засумувати в очікуванні молодят з весільної фотосесії. Якщо Ви вирішили організувати зону на своєму весіллі, то одразу радимо звернутись до професіоналів, які потурбуються не лише про її наповненнями, але й красиво прикрасять її в стилі всього свята. 

Ми пропонуємо наповнити Welcome-зону на Вашому весіллі з 6 найцікавіших елементів!

1. Хостес. Ви вже замислювалися над тим, хто буде зустрічати ваших гостей на весіллі? Цю функцію, як правило, беруть на себе дівчата-хостес або ведучий, а також весільний координатор. Хостес допомагає залишити одяг в гардеробі, ознайомитися з планом розсадки та розважальними зонами.

2. Музичне оформлення. Фонова жива музика, як правило, у виконанні саксофоніста, скрипки, співачки, створює святковий настрій.

3. Фуршет не лише допоможе не зголодніти в очікуванні банкету, але згуртує гостей за розмовами. Як правило, на фуршеті пропонується шампанське, безалкогольні напої, легкі закуски і фрукти.

4. Загальна карта розсадки гостей і картки для гостей. Таку навігаційну карту ми зазвичай розташовуємо на найбільш видному місці привітальної зони.

5. Активності для гостей. Під час збору гостей не варто перевантажувати їх активностями, але обов'язково треба занурити їх в атмосферу свята. Ми пропонуємо оформити тут фото-зону і зону побажань, де гості можуть залишити вам побажання в альбомі або підписати листівку.

6. Welcome bag. Якщо у вас невелике весілля в ресторані, то можна обійтися цікавими бонбоньєрками для гостей. Сумка «Ласкаво просимо» доречна, коли весілля проводиться за містом, присутні гості з інших міст і країн. Welcome bag включає в себе різні корисні дрібниці, які можуть знадобиться під час свята. Це парасольки від сонця, пледи, сонцезахисні окуляри, тапочки для танців, хусточки для сліз щастя ... - безумовно, така увага не залишиться гостями непоміченою, і вони Вам будуть дуже вдячні.

Важливо продумати всі деталі, щоб з перших хвилин свята гості почували себе важливими та налаштувались на веселощі, гарний настрій та атмосферу Вашого весілля. Чекаємо Вашого дзвінка! Наша івент-студія з професіоналізмом та увагою підготує кожен елемент не лише привітальної зони, але й усього весілля =)